papercut

PaperCut MF es un sistema de gestión de fotocopia e impresión muy intuitivo que permite controlar y monitorizar los recursos de impresión de cualquier organización desde cualquier sitio y sólo con la necesidad de un navegador web.

 

Características clave

  • Control y registro de fotocopias mediante software (cliente embebido) y/o hardware
  • Integración con Xerox MFDs via Xerox Secure Access o Network Accounting / JBA con soporte para la mayoría de recientes equipos
  • Administración 100% WEB centralizada desde cualquier punto de la red
  • Multi-plataforma tanto para servidores como puestos cliente. Disponible para Windows, Mac y Linux.
  • Coste de impresión y copia definidos por equipo y en función de las características del trabajo de impresión, color, dúplex. Posibilidad de uso de cuentas compartidas.
  • Liberación de trabajos e impresión segura junto con múltiples reglas de impresión que permiten la redirección de trabajos
  • Más de 60 informes vía web, incluyendo informes medioambientales en formato PDF, HTML y Excel
  • Herramientas Web de usuarios que permiten a los usuarios consultar su propio uso, su cuota y subir trabajos de impresión en entornos no autenticados o en redes inalámbricas
  • Disponibilidad de conexión a su Sistema de Gestión de Base de Datos como Microsoft SQL Server, Oracle, etc.
  • Arquitectura abierta con lenguaje de generación de scripts, acceso al código fuente y API documentada, XML Web Services y arquitectura en capas

Sus retos

La mayoría de las soluciones de control de impresión registran el número de documentos impresos pero además es necesario registrar también el uso de documentos fotocopiados. Una organización responsable quiere reducir el coste de impresión y hacer un uso razonable de recursos al mismo tiempo que medible.

 

Retos clave

  • Reducir papel impreso para cumplir con la normativa medioambiental de su compañía
  • Asegurar el uso del dispositivo más apropiado en función del tamaño del trabajo de impresión
  • Monitorizar la impresión y fotocopia de todos los usuarios en la red asegurando que todo es usuario contabilizado
  • Producto multi-marca – no depende de un fabricante particular de MFDs
  • Responsabilidad del gasto de impresión invitando al usuario a considerar si realmente es necesario imprimir un trabajo
  • Fácil parametrización – Mediante el uso de plantillas para configurar todas las impresoras y plotters
  • Fácil instalación en toda su red sin la necesidad de recursos administrativos de sistemas
  • Ahorro significativo de costes al cambiar el comportamiento de impresión en la organización
  • La major relación calidad-precio en Sistemas de control de impresión – rápido ROI
  • Producto WEB, fácil de usar e intuitivo